Organisation

Définition des périodes hors service, périodes libres et périodes tarifs,
Paramétrage des tarifs en fonction des biens et des périodes,
Définition des taxes de séjour en fonction d’un bien, d’un type de bien ou d’une famille de biens avec la taxe additionnelle et la gestion de périodes de collecte,
Planning interactif et visuel.

Locations

Description des biens et gestion de type de bien,
Gestion des prospects, des clients et des biens à préparer,
Saisie des services para-hôteliers (ménage, lit supplémentaire, petits déjeuners …),
Tarifs nuitée, week-end, mid-week, semaine, mensuel et nuit supplémentaire,
Tarifs de groupe à la personne,
Tarifs en fonction du type de personne et du nombre de personne,
Gestion de package (forfait location avec services).

Réservations

Saisie, modification ou suppression des réservations directement sur le planning,
Devis, pré-réservation, contrat, facture, avoir, fiche police, état descriptif des lieux,
Contrat paramétrable avec annexe et conditions générales,
Facture personnalisable avec CGV (2 modèles),
Gestion des statuts attente, confirmée, annulée et facturée,
Date limite avec relance des acomptes/arrhes non reçus et du paiement du solde,
Gestion de plusieurs modes de paiement pour une facture (CB, chèque, ANCV, …),
Graphe des disponibilités exportable vers un site Internet,
Suivi des encaissements et des taxes de séjour,
Export des taxes de séjour vers 3D Ouest,
Association de plusieurs réservations sur un seul contrat et une seule facture,
Gestion des origines commerciales et des distributeurs.

Ventes directes (boutique)

Module de saisie rapide,
Gestion de stock (achat, stock alerte …),
Facture sans réservation,
Ticket au format A5,
Suivi des encaissements,
Gestion de plusieurs modes de paiement.

Comptabilité

Génération automatique des écritures de vente et des encaissements,
Module de saisie des écritures manuelles mais avec ventilation analytique,
Suivi des écritures à partir des extraits de compte et des journaux, situation de TVA,
Exportation des écritures vers un logiciel comptable, Excel ou vers un Cabinet comptable.

Analytique

Ventilation des achats par bien, par article ou vers les charges de structure,
Tableau de bord sur la rentabilité d’un bien, d’une famille de biens ou de l’activité globale.

Gestion électronique des documents

Enregistrement de tous les documents générés par le logiciel au format PDF,
Gestion de 11 mails paramétrables (devis, contrat, confirmation, relance, facture, avis …),
Tous les mails sont affichés avant leur envoi pour joindre des fichiers ou compléter le message,
Toutes les données présentées dans des tableaux sont exportables vers des outils bureautique (Word, Excel, Xml, …),
Archivage par Client de tous les documents et mails consultables depuis la fiche Client,
Transfert des disponibilités vers un site Internet,
Envoi de SMS avec 12 types différents paramétrables.

Statistiques

Graphes sélectifs sur le chiffre d’affaire, les nuits et nuitées pour un bien, une famille de biens, un article ou une famille d’article, pour l’activité globale,
Comparatif entre deux années ou sur une période,
Taux d’occupation sur une semaine, un mois ou une année avec un comparatif sur 2 années,
Carte de localisation de la clientèle FRANCE Métropole,
Export des statistiques mensuelles vers l’Insee.

Support technique

Installation du logiciel simplifiée,
Plusieurs manuels d’utilisation en ligne au format PDF : complet, comptabilité/TVA, Google Agenda, ELLOHA et RESERVIT,
Abonnement annuel à notre support technique comprenant une assistance par télémaintenance et les mises à jour téléchargeables ; vos demandes par mail et téléphone sont gérées dans les meilleurs délais par notre équipe.

RGPD

Le Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles encadre le traitement des données personnelles,
Possibilité d’effacer les données personnelles d’un Client.

Droit de rétractation :

• les dispositions de l’article 121-21 du Code de la Consommation (délai de 14 jours) ne s’appliquent pas sur la fourniture de logiciels informatiques lorsqu’ils ont été descellés par le consommateur,
• cela concerne nos licences et synchronisations qui ont été activées après la saisie d’une clé d’activation fournie par AGESLOC.