Agesloc est une solution conviviale avec un logiciel de gestion simple et moderne, développé en collaboration avec des professionnels du tourisme. Que vous soyez un propriétaire individuel ou un gestionnaire d’un village de vacances, Agesloc permet une gestion efficace des gîtes, chambres d’hôtes et tous types d’hébergements saisonniers.
Il dispose d’un module de gestion commerciale qui permet d’effectuer des réservations et de planifier l’occupation des biens. Vous pouvez également visualiser d’un seul coup d’œil les différentes informations d’une réservation.
Ce logiciel intègre une gestion électronique des documents et diverses statistiques sur l’activité. Il génére les écritures comptable automatiquement (vente et trésorerie) avec la possibilité de saisir des écritures manuelles permettant notamment de suivre analytiquement les biens.
Organisation
Définition des périodes hors service, périodes libres et périodes tarifs,
Paramétrage des tarifs en fonction des biens et des périodes,
Définition des taxes de séjour en fonction d’un bien, d’enfants ou d’une famille de biens avec la taxe additionnelle,
Vente directe avec mini-gestion de stock (facture sans réservation),
Locations
Description des biens,
Gestion des prospects, des clients et des biens à préparer,
Saisie des services para-hôteliers,
Gestion des taxes de séjours et de la taxe additionnelle,
Tarifs nuitée, week-end, mid-week, semaine, mensuel et nuit supplémentaire,
Tarifs de groupe à la personne,
Réservations
Saisie, modification des réservations sur un planning interactif et visuel,
Pré-réservation, contrat, facture, avoir,
Contrat paramétrable avec annexe et conditions,
Facture personnalisable avec CGV,
Gestion des statuts attente, confirmée, annulée et facturée,
Date limite avec relance des acomptes/arrhes non reçus,
Date limite de paiement du solde avec relance,
Gestion de plusieurs modes de paiement pour une facture (CB, chèque, ANCV, …),
Graphe des disponibilités exportable vers un site Internet,
Suivi des encaissements,
Association de plusieurs réservations sur une seule facture,
Comptabilité
Génération automatique des écritures de vente et des encaissements,
Module de saisie des écritures manuelles avec ventilation analytique,
Suivi des écritures à partir des extraits de compte et des journaux, situation de TVA,
Exportation des écritures vers un logiciel comptable,
Analytique
Ventilation des achats par bien, par article ou vers les charges de structure,
Tableau de bord sur la rentabilité d’un bien, d’une famille de biens ou de l’activité globale,
Gestion électronique des documents
Enregistrement de tous les documents édités par le logiciel au format PDF,
Gestion de 10 mails paramétrables (contrat, confirmation, relance, facture, avis …),
Tous les mails sont affichés avant leur envoi pour joindre des fichiers ou compléter le message,
Toutes les données sont exportables vers des outils bureautique (Word, Excel, Xml, …),
Statistiques
Graphes sélectifs sur le chiffre d’affaire, les nuits et nuitées pour un bien, une famille de biens, un article ou une famille d’article, pour l’activité globale,
Comparatif entre deux années ou sur une période,
Support technique
Installation du logiciel simplifiée,
3 manuels d’utilisation en ligne au format PDF : complet, comptabilité/TVA et Xotelia,
Abonnement annuel à notre support technique avec les mises à jour téléchargeables ; vos demandes par mail et téléphone sont gérées dans les meilleurs délais par notre équipe.